清理过期客户资料,筑牢信息管理根基
2025-01-22 10:54:51 交投资讯查看次数:125为进一步加强档案管理工作,优化档案资源结构,确保档案的安全性与有效性,近日,机动车检测公司对一批已达保管期限且无保存价值的客户档案资料进行了集中销毁工作。
机动车检测公司严格遵循档案管理程序,并根据检验检测机构资质认定评审准则中条款规定,通过前期严谨的梳理与甄别,明确了可销毁年份的资料,即超过保存期限要求的客户车检档案,共计8箱。档案管理员将待销毁资料分类并打包装箱,搬运至指定的粉碎场地,协同其他两名工作人员,将纸质资料逐一粉碎成纸屑。整个过程严格按照既定流程执行,保证了信息的保密性与销毁工作的彻底性。
此次档案销毁工作顺利完成,既为公司释放了的档案存储空间,也进一步增强了公司全体员工的档案管理意识与保密意识,车检公司将持续优化档案管理体系,严格执行档案管理制度,确保档案工作更加完善。